مقالات

انتخاب گروه :

در سیسیتم های مالی روش نگهداری حسابهای خرید و فروش کالا چگونه است
۲۲ / ۲ / ۱۳۹۷
 

در سیسیتم های مالی روش نگهداری حسابهای خرید و فروش کالا چگونه است


در یک موسسه بازرگانی فعالیت اصلی آن با خرید کالا آغاز می شود.

معمولا کالای خریداری شده توسط یک شرکت بازرگانی، در انبار آن شرکت یا فروشگاه نگهداری می شود، که بتواند آن را در زمانی مناسب به فروش برساند.

در حال حاضر هر یک از شرکتهای بازرگانی در نظر دارند تا کالای خریداری شده خود را با قیمت بالاتری، از قیمت خریدشان به فروش برساند. از این طریق میتوانند سودآوری کنند.


سیستم ثبت موجودی کالا مشخص کننده ی، بهای تمام شده کالای فروش رفته در یک شرکت بازرگانی است.


در کل دو سیستم، جهت ثبت موجودی کالاها به کار برده می شوند که عبارتند از:
سیستم ثبت دائمی و سیستم ثبت ادواری.






روش نگهداری حسابهای خرید و فروش کالا در سیستم ثبت دائمی



در این روش ورود و خروج کالا از انبار، در هر لحظه در دفاتر ثبت می شود

به طور کلی از زمانی که رایانه ها و نرم افزارهای خرید و فروش، در میان شرکت های بازرگانی رایج شدند، به آن موازات استفاده از سیستم ثبت دائمی موجودی ها، هم بیشتر شد.

در سیستم ثبت دائمی، بهای تمام شده (ارزش ریالی) موجودی کالاها در هر مقطع زمانی، قابلیت استخراج از دفاتر شرکت را دارد.

هنگامی که تعداد کالاها و همچنین ورود و خروج کالا زیاد باشد، نمی توانیم اطلاعات را به صورت دستی ثبت و نگهداری کنیم.
برای پیاده سازی در این روش لازم است با یک نرم افزار انبارداری، که با سیستم حسابداری ارتباط مستقیمی داشته باشد، کلیه ورود و خروج ها را ثبت کرده و سند حسابداری آن را صادر کند.

بهای تمام شده کالای خریداری شده در سیستم ثبت دائمی، به حساب موجودی کالا منظور می شود.

هر بار دو رویداد، در فروش کالا همزمان اتفاق می افتد، ابتدا رویداد اول کسب نوعی دارایی، یا وجه نقد یا حساب دریافتنی و تحقق درآمدی به نام فروش کالا است.

در رویداد دوم کاهش موجودی کالا و هزینه ای به نام بهای تمام شده و نیز کالای فروش رفته است.

نکته : هر دو رویداد مذکور در سیستم ثبت دائمی کالا باید در تاریخ فروش کالا در دفاتر ثبت شوند.





بررسی سیستم ثبت ادواری


روش نگهداری حسابهای خرید و فروش کالا در این سیستم

در سیستم ثبت ادواری، موجودی فروش کالاها به حسابی تحت همین نام بستانکار می شود.

در این سیستم، در دفاتر شرکت خروج کالا از انبار، ثبت نمی شود.

در این راستا در مقابل فروش هایی که نقدی است، حساب صندوق یا بانک بدهکار شناخته می شود و در مقابل، حساب فروش کالا بستانکار می شود و زمانیکه فروش کالا به صورت نسیه انجام شود، حساب های دریافتنی و یا در صورت دریافت چک یا سفته، حساب اسناد دریافتنی بدهکار میشود وحساب فروش کالا بستانکار خواهد شد.

نکته : در حقیقت حساب فروش کالا نشان دهنده درآمد یک شرکت بازرگانی می باشد.

همچنین در سیستم ثبت ادواری، فقط در پایان دوره اطلاعات ریالی موجودی کالاها در دسترس است و پس از اینکه انبارگردانی شود قیمت گذاری کالاها در پایان دوره مشخص می شود.

در این روش، بهای تمام شده از کالایی که خریداری شده است را به حساب خرید کالا، منظورمی کنیم.
حساب های مربوط به خرید کالا دارای ماهیت هزینه بوده و در انتهای پایان دوره مالی، به حساب سود و زیان بسته می شود.






حسابهای خرید و فروش کالا و ارتباط آن با نرم افزار


دسته بندی کالاها و جزییات اطلاعات آنها بر عهده نرم افزار انبارداری است.

در شرکت هایی که از نرم افزار انبارداری و یا نرم افزار خرید و فروش کالا استفاده می کنند، لزومی برای داشتن حسابهای تفصیلی و معین در حسابداری با عنوان کالاها نیست.

در نرم افزار ورود و خروج کالاها به عنوان رسید و حواله ثبت می شوند و در این صورت فروش کالا توسط نرم افزار فروش و با عنوان فاکتور فروش درج می شود.

اسناد حسابداری در نرم افزار های یکپارچه خرید و فروش صادر و در نرم افزار حسابداری درج می شوند.











استفاده از نرم‌ افزار مالی حسابداری "ترازنگار" به شما کمک میکند تا حسابداران و مدیران مالی با صرف زمانی
کمتر، گزارش‌هایی دقیق ‌تر و کاربردی‌ را ارائه دهند.

"ترازنگار" برای افزایش در بهره‌ وری کار حسابداران، تنظیم آسان‌ تر، گرفتن گزارش‌ های دقیق تر و بدون خطا شرایط مالی کسب ‌و‌کار را برای شما تهیه کرده است.

برای اطلاعات بیشتر با ما در ارتباط باشید
88179230- 88509238
www.Taraznegar.com
information.taraznegar@gmail.com
sales.taraznegar@gmail.com







تصاویر